Успешная работа любого предприятия во многом зависит от грамотного учета персонала. Эта задача является одной из приоритетных и требует ответственного подхода к ее решению.

Кадровый аудит представляет собой весьма действенный способ контролировать систему управления персоналом, а также внедрить эффективные методы, которые позволят вывести конкурентоспособность компании на более высокую ступень.

Зачем проводить кадровый аудит

Основная цель кадрового аудита заключается в том, чтобы улучшить эффективность человеческих ресурсов компании и повысить уровень управления персоналом. В частности, данная процедура поможет в следующих вопросах:

• устранение проблем, которые могут препятствовать качественному управлению персоналом;
• определение степени влияния отдела по работе с персоналом на повышение эффективности работы компании;
• снижение расходов, связанных с управлением персоналом.

Когда необходимо провести кадровый аудит

Кадровый аудит целесообразно осуществлять в следующих случаях:

• когда в компании насчитывается большое количество сотрудников, и есть сомнения относительно целесообразности содержать столько человек в штате;
• когда планируется реорганизация компании;
• когда есть необходимость в оценке потенциала сотрудников;
• когда есть необходимость в повышении управляемости отдельных подразделений;
• когда в коллективе возникают социальные проблемы, сказывающиеся на результатах деятельности компании.

Последовательные этапы проведения аудита персонала

Процедура кадрового аудита проходит в несколько основных этапов:

• Подготовка. Предполагает определение целей, сроков, задач, исполнителей и участников аудиторской проверки, а также разработку плана сбора, обработки и предоставления анализируемых данных;
• Сбор информации. Включает мониторинг персонала, проверку документов и отчетов, проведение анкетирования, бесед, опросов;
• Обработка и анализ. Проводится анализ полученных данных, на основании которых разрабатываются соответствующие таблицы, схемы, диаграммы;
• Заключение. Формируется отчет по результатам проверки, обосновываются выводы и рекомендации по улучшению работы персонала.

Практика показывает, что процедура кадрового аудита должна носить регулярный характер. Это позволит избежать или устранить уже имеющиеся проблемы, которые тормозили успешное развитие компании.