Сегодня многие компании передают функции, связанные с организацией бухгалтерского учета, сторонней фирме, которая специализируется на выполнении всего спектра задач в этой области.

Привлечение аутсорсеров предполагает прямое взаимодействие с компанией-заказчиком. В частности, фирма-исполнитель полностью погружается в рабочие процессы, но при этом остается юридически самостоятельной.

 

Аутсорсинговая компания может выполнять весь перечень функций на предприятии, включая осуществление банковских платежей. Допускается построение сложных процессов с привлечением своих сотрудников, дабы добиться желаемого уровня эффективности работы предприятия-заказчика.

О чем должен помнить руководитель, передавая дела на аутсорсинг

Перед привлечением аутсорсинговой фирмы предприятию следует продумать некоторые нюансы, в частности:

  •  выделить цели;
  •  четко и ясно сформулировать организационные моменты;
  •  установить границы ответственности.

Обычно руководители предприятий прибегают к помощи аутсорсеров по причине того, что не имеют достаточно опыта ведения бухгалтерских дел. При этом появляется острая необходимость выбора надежного партнера. Это аргументировано тем, что бухгалтерский аутсорсинг связан с ведением финансовых вопросов и предполагает полный доступ к отчетам предприятия-заказчика. В связи с этим важно позаботиться о том, чтобы внутренние дела предприятия не были переданы третьим лицам. 

Какие функции выполняет фирма-аутсорсер

Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой довольно сложный механизм, поскольку предполагает необходимость ведения сразу нескольких процессов.

Так, в рамках бухгалтерского аутсорсинга выполнение таких функций:

  •  аналитическая;
  •  операционная;
  •  информационная;
  •  управленческая:
  •  регистрирующая;
  •  контрольная;
  •  обеспечение информационной безопасности.

После того, как договор о сотрудничестве будет подписан, ответственность за ведение бухучета, выплату налогов и заработных плат, составление необходимой документации, предоставление отчетов в контролирующие органы будет поручена специалистам фирмы-исполнителя. Зачастую аутсорсинг бухгалтерских услуг обходится предприятиям значительно дешевле, нежели содержание штатного работника.

Следует сказать, что предоставление услуг фирмой-аутсорсером может иметь разные масштабы: от формирования нулевой отчетности до длительного партнерства на постоянной основе.