Кадровое делопроизводство представляет собой весьма трудоемкий процесс и играет огромную роль для любой компании, независимо от размаха ее деятельности и услуг, которые она предоставляет.

Необходимость регулярного отслеживания изменений в трудовом законодательстве предполагает полную вовлеченность в решение всего спектра соответствующих задач, которые довольно часто не могут выполнить компании по причине сосредоточенности на эффективной реализации профильных целей. В таком случае оптимальное решение для предприятий – поручить ведение кадрового делопроизводства аутсорсинговой фирме.

Однако, если передать решение важных задач неопытным специалистам, появляется высокая вероятность допущения разного рода ошибок, которые, в свою очередь, могут повлечь за собой материальную и административную ответственность.

Типичные ошибки, которые возникают при учете персонала

Погрешности часто допускаются в процессе выполнения следующих задач:

  •  Издание приказов. Это в большей мере касается приказов о приеме, перемещении и увольнении сотрудников. В частности, могут быть неправильно указаны условия приема на работу, обнаружится отсутствие информации об испытательном сроке и т.д. Кроме того, довольно часто встречаются ошибки, допущенные из-за невнимательности. К примеру, неправильно написана фамилия сотрудника, наименование структурного подразделения или должности. Также нередки случаи нарушений в оформлении бланков установленного образца.
  •  Заключение трудовых отношений. Типичным промахом в данном случае является неполный перечень необходимых документов или их неправильное оформление. Сюда же можно отнести пренебрежение возрастными ограничениями, то есть заключение трудового договора с человеком, возраст которого не достигает или превышает допустимый.  
  •  Ведение трудовых книжек. Так, будущий работник должен предоставить работодателю трудовую книжку, серию и номер которой следует занести в книгу учета движения трудовых книг. Стоит сказать, что именно этот регламент довольно часто игнорируют.   

Каждая из вышеперечисленных ошибок может негативно сказаться на работе компании. Так как ведение учета персонала – довольно уязвимая сфера деятельности, целесообразно поручать ведение кадрового делопроизводства только проверенным аутсорсинговым фирмам с безупречной репутацией.