Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные  аспекты трудовых отношений с работниками.   Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться  законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права.

За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.   Любой кадровый документ имеет юридическое, а иногда даже и коммерческое значение.

Учет кадров и расчет заработной платы:
Ведение учета до 5 человек в штате  1000 рублей за 1 человека
Ведение учета свыше 5 человек в штате  600 рублей за 1 человека
Прием/увольнение сотрудника  300
Расчет больничного листа 1000
Расчет отпускных, среднего заработка, компенсаций 500
Оформление командировки (Авансовый отчет, начисление суточных) 1000

 Профессиональное ведение документооборота – кадровый аутсорсинг - в данной сфере позволит Вам не только избежать:

 штрафных санкций со стороны проверяющих органов, но и отстоять свои интересы в суде в случае возникновения конфликтных ситуаций с работниками. К тому же, грамотное кадровое администрирование оказывает положительное воздействие на управляемость персонала в целом,  путём чёткой регламентации всех трудовых процессов. Также не следует забывать о том, что именно кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, которая всегда попадает под особо пристальное внимание Налоговой инспекции.

Минимальный перечень документов по кадровому делопроизводству, запрашиваемый Гострудинспекцией:

 1.Локальные нормативные акты:

  • Штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • Положение о премировании;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • График отпусков;
  • Положение о защите персональных данных.

2. Учетные документы:

  • Трудовые договора;
  • Приказы о приеме;
  • Карточки Т-2;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Трудовые книжки.

3. Дополнительные документы:

  • Ведомости по зарплате;
  • Лицевые счета;
  • Сведения о начислениях и накоплениях;
  • Журнал регистрации командировочных удостоверений;
  • Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних);
  • Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек;
  • Приходно-расходная книга трудовых книжек.

4. Документы по охране труда:

  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
  • Перечень инструкций по охране труда, действующих в данной организации;

Компания АЛЬГРАС  предлагает услуги  по  ведению  кадрового делопроизводства,  которые решают для  вашей компании следующие задачи:

  • Квалифицированное ведение кадровых документов с соблюдением требований трудового, архивного, пенсионного и др. законодательства;
  • подготовку к потенциально возможной или планируемой инспекционной проверке;
  • квалифицированное исправление допущенных нарушений с учетом целей работодателя и потенциальных рисков;
  • снижение издержек на затраты оборудования рабочего места кадровой службы, дополнительных метров аренды,  необходимого программного обеспечения и периодических изданий;
  • экономию на налогах, выплачиваемых с заработной платы кадровых работников, на предоставление отпусков,
  • оплате больничного и др. гарантиях, которые работодатель должен предоставить работнику;

Перед началом работ по ведению кадрового делопроизводства сотрудники "БК "АЛЬГРАС"  в случае необходимости проводят:

  • аудит кадрового учета компании Клиента;
  • восстановление и/или разработку кадровой документации, соответствующей требованиям Российского законодательства.

В процессе ведения кадрового делопроизводства сотрудник компании "БК "АЛЬГРАС" выезжает в офис компании клиента (Заказчика данной услуги)  не реже 2 раз в месяц.

Смотрите также: